دريافت گواهينامه ايزو از اهداف هر شرکت يا کارخانه اي است که به مفهوم مديريت کيفيت و تضمين کيفيت کالا اهميت مي دهد. اما الزامات ايزو که تمامي ارکان و بخشهاي هر شرکتي را در بر مي گيرد، دست و پا گير و هزينه بر است و نگهداري اين گواهينامه، طي مميزي هاي دوره اي، از دغدغه هاي شرکتهاي داراي اين گواهينامه است.
سیستم مدیریت یکپارچه يک سيستم يکپارچه نرم افزاري است که در خصوص مکانيزه کردن و اتوماسيون جامع تمام امور و الزامات ايزو طراحي شده است و صد در صد با مفاهيم و الزامات ايزو منطبق است. با نصب و راه اندازي اين سيستم (که مورد تأکيد ويژه بازرسان ايزو نيز مي باشد) بسياري از فعاليتهاي مشمول الزامات ايزو، از طريق شبکه کامپيوتري و بدون کاغذ قابل اجراست و باعث کاهش هزينه ها و افزايش سرعت و دقت عمل مي گردد. به طوري که بعضي فعاليتها (همچون کنترل سوابق) توسط نرمافزار به صورت اتوماتيک انجام مي گيرد و نيروي انساني و هزينه هاي جانبي را به صفر کاهش مي دهد.
امکانات و ويژگي هاي کاربردي نرم افزار
امكان دسترسي به تمامي اسناد و انجام تمام امور مرتبط با اسناد (همچون تهيه، تاييد، تصويب، سوابق، پيشنهاد تغييرات، ويرايش، ...)
بايگاني به صرفه (هزينه، فضا) جهت اصل اسناد و ساده تهيه كردن كپيهاي متعدد با تبديل اسناد كاغذي به اسناد الكترونيكي
امنيت الكترونيكي در مورد اسناد سري و محرمانه و نيز تعيين اجازه دسترسي و يا عدم دسترسي به هر كاربر
اتوماتيك كردن گردش كار اسناد (تهيه، مرور، تأييد، تصويب)
صرفهجويي در وقت هنگام جستجوي اسناد سادگي در مميزي داخلي و خارجي و يافتن عيوب و مغايرتها.
معرفي محصول
این نرم افزار جهت ایجاد یک سیستم بدون کاغذ (Paperless) جهت انجام این امور بین واحدها بکار میرود. اين نرم افزار شامل بخشهاي اصلي ذيل ميباشد:
زير سيستم مديريت اسناد جهت ايجاد و نمايش اسناد
زير سيستم درخواست ايجاد/ويرايش اسناد
زير سيستم ثبت اقدام اصلاحي و پيشگيرانه
زير سيستم ارزيابي مشتري
زير سيستم شکايت مشتري
زير سيستم ارزيابي پيمانکاران
زير سيستم مميزي داخلي
زير سيستم بازنگري مديريت
زیر سیستم کارتابل